Operatív asszisztens
Tudtad, hogy Magyarország adja 2023-ban Európa Kulturális fővárosát? Lelkesít, hogy aktív megvalósítója lehetsz a projektnek? Tudsz azonosulni a program céljaival és készen állsz arra, hogy ezt a komoly szakmai kihívásokkal teli időszakot együtt csináljuk végig? Szereted a változatos munkafeladatokat? Szívesen dolgoznál Veszprémben? Ha a fenti kérdésekre igennel válaszolsz, várjuk jelentkezésedet!
Feladatok:
- Szervezeten belüli és a kifelé irányuló információáramlás biztosítása, nyomon követése és naprakészen tartása
- Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a kollégái tevékenységéhez és a külső partnerekhez kapcsolódóan
- Találkozók, megbeszélések megszervezése a csapaton belül, illetve bel- és külföldi partnerekkel
- Napi adminisztrációs feladatok ellátása
- Szakmai levelek, prezentációk előkészítése (angolul is)
- Részvétel projektek, programok, események előkészítésében, szervezésében, megvalósításában; kapcsolattartás a projektben érintett bel- és külföldi partnerekkel
- Megbeszélésekről jegyzőkönyv, rendezvényekről, projektekről beszámolók készítése (angolul is)
- Háttéranyagok összegzése, kisebb fordítási feladatok ellátása
- Külföldi és belföldi utazások szervezése, ezügyben kapcsolattartás bel- és külföldi partnerekkel
- Adatok rendszerezése
- Elemzések, statisztikák készítése
Elvárások:
- Felsőfokú végzettség
- Magabiztos, középfokú angol nyelvtudás és jó kommunikációs készség írásban és szóban
- Office 360 felhasználó szintű ismerete
- Strukturált gondolkodás, rendszerszemlélet
- Pontosság, megbízhatóság és rugalmasság
- Önálló és proaktív munkavégzés de csapatjátékos személyiség is egyben
Előnyt jelent:
- Projektmenedzsment területen szerzett 1-2 éves asszisztensi munkatapasztalat
- Kapcsolatrendszer a projekt fókuszához tartozó kulturális témakörben
- További idegen nyelvek ismerete
- B kategóriás jogosítvány
Amit kínálunk:
- Magyarország legizgalmasabb kulturális kalandjában vehetsz részt
- Nagyszabású, változatos fókuszú, progresszív projektek
- Inspiráló környezet, egyedülálló szakmai tapasztalat
- Széleskörű kulturális kapcsolati tőke kialakítása, az európai kulturális network-be való bekapcsolódás lehetősége
- Értékes hazai és nemzetközi referencia
Munkavégzés helye: Veszprém
Jelentkezésedet fényképes önéletrajzzal, valamint motivációs levéllel, benne a fizetési igény megjelölésével, az alábbi űrlap kitöltésén keresztül várjuk.
